Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Diese
Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzer, die an dieser
virtuellen Veranstaltung Outdoor & Hunting Convention der Eurohunt
GmbH teilnehmen.
In
dieser Datenschutzerklärung des Auftraggebers informieren wir Sie über
die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer
Teilnahme an der benannten virtuellen Veranstaltung. Es wird
beschrieben, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
„Personenbezogene Daten“ in diesem Dokument bezeichnet Daten im Sinne
der Definition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Für besondere Fälle der
Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.
Verantwortlicher
Verantwortlicher
im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
Eurohunt GmbH
Harzblick 25
99768 Harztor OT Ilfeld
Deutschland
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO ist:
Thomas Schneider; Thomas.Schneider@Eurohunt.de
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir
verarbeiten die Daten der Teilnehmer an der benannten virtuellen
Veranstaltung, bei denen es sich um (potentielle) Aussteller,
(potentielle) Besucher, Medienvertreter, Referenten, Ticketinhaber,
Partner oder andere handeln kann. Wir erheben die Daten im Rahmen Ihrer
Online Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert
mittels verschiedener Technologien.
Zum Zwecke der Teilnahme am
Event erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, über die sich
die vorgenannten Teilnehmer sich und ggf. Ihr Unternehmen vorstellen
(Profil), die Veranstaltung virtuell besuchen, Präsentationen und
Vorträge live oder im Nachgang verfolgen können (Teilnahme) und sich
treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).
Um
sich für das Event anzumelden, muss eine Online Registrierung erfolgen.
Sollte es für das Event separate Tickets geben, so finden Sie als
Ticketinhaber weiterführende Informationen hierzu in den separaten
Datenschutzerklärungen im entsprechenden Ticketshop.
Zur
Erstellung des virtuellen Profils (Visitenkarte) werden folgende Daten
verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Position und Name des
Unternehmens/Organisation, Kontaktdaten, Status (Aussteller, Besucher,
Fachbesucher, Medienvertreter), Foto (optional), berufliche Interessen
und Präferenzen (optional), Social Media Accounts wie z.B. Xing und
Linked In (optional) und Kalender ID (optional). Zur Erstellung des
Aussteller Profils werden folgende Daten verarbeitet: Ausstellername und
-kategorie, Adresse, hinterlegte URL, Ausstellerbeschreibung,
Businessarea, Produkte und Visitenkarten und Ansprechpartner.
Für
die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming,
werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen/Organisation,
besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der
virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.
Für
die Kommunikation und das Networking werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Rolle und Name des Unternehmens/Organisation von Gesprächs- bzw.
Chatteilnehmern, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum
und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art
des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender
ID.
Zur Navigation auf und für die Sicherheit der Plattform und
für Analysezwecke und zur statistischen Auswertung zur Optimierung
künftiger Onlineauftritte werden bestimmte Daten automatisiert mittels
des Einsatzes bestimmter Technologien erhoben. Hierfür werden sog.
Cookies (kleine Dateien) auf den Endgeräten der Nutzer abgelegt, im
Webbrowser gespeichert und ausgelesen.
Wir verwenden folgende Cookies auf der virtuellen Plattform:
Name |
Eigen/Drittanbieter |
Gespeicherte Daten |
Zweck |
Art des/ der Cookies/ Technologie |
Speicher-dauer |
XSRF-Token |
Eigen |
csrf |
Sicherheit - Verifizierung der Übertragung |
funktional bzw. technisch notwendig |
2h |
expo_x_session |
Eigen |
Sitzungsdaten zwischenspeichern, eindeutige Identifikation des Users |
Sicherheit – Einstellungen |
funktional bzw. technisch notwendig |
2h |
remember_web_XX |
Eigen |
Erinnerungstoken ob Nutzer bereits angemeldet |
Sicherheit -Einstellung |
funktional bzw. technisch notwendig |
5 Jahre/ unbegrenzt |
_pk_id.6.4 964 |
Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted) |
User ID |
Analyse – Besucherstatistik |
Performance |
1 Jahr |
_pk_ses.6.4 964 |
Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted) |
Session |
Analyse – Besucherstatistik |
Performance |
1h |
Sofern
Sie die Registrierung für eine andere Person (Dritter) oder deren Daten
einstellen (z.B. Visitenkarten Ihrer Beschäftigten als Aussteller)
durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie zur Angabe der Daten
berechtigt sind und die betroffenen Personen durch Sie ausreichend über
die Verarbeitung ihrer Daten wie in dieser Datenschutzerklärung
informiert wurde.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir
verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2 zur
Durchführung und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung
(Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Die vorgenannten essentiellen
Cookies dienen der Navigation und Sicherheit der Plattform.
Profil
Die
personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein Profil bzw. eine
virtuelle Visitenkarte beim Event zu erstellen, um neue Kontakte zu
gewinnen und sich mit anderen Teilnehmern desselben Events zu vernetzen
und/oder als Aussteller zusätzlich Produkte und Dienstleistungen
präsentieren zu können.
Livestreaming und Teilnahme an virtuellen Events
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung
von virtuellen Events, Livestreams und zum Abruf von On-Demand-Videos.
Kommunikation und Networking
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, um es Teilnehmern zu ermöglichen
mit anderen Teilnehmern zu chatten und zu kommunizieren, Treffen
einzurichten und zu organisieren, Notizen zu machen, an Treffen in
virtuellen Räumen teilzunehmen oder Sitzungen über die Plattform zu
streamen sowie zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen und
Videocalls zwischen verschiedenen Gesprächsbeteiligten.
Analyse und Auswertung zur Optimierung
Wir
verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, einschließlich durch die
vorgenannten eingesetzten Technologien, für unser berechtigtes Interesse
an der Analyse der Teilnahme am benannten Event und der Nutzung der
Plattform und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger
Onlineauftritte (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Sie können der
Verwendung von Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit
unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, über das
Cookie-Consent-Tool aktiv zustimmen. Rechtsgrundlage für diese
einwilligungsbasierten Cookie-basierten Verarbeitungen ist Ihre
Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).
Betroffenenrechte/Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht
Sie
haben gegenüber der Eurohunt GmbH folgende Rechte nach dem geltenden
Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten.
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber
verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert
sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei.
Das
Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit
durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart
würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.
Recht
auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns
gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das
Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
Recht
auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die
Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder,
wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre
Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus
unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen.
Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit
•
die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden
dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden
müssen;
• die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die
von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten
an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht
besteht nur, wenn
• Sie uns die Daten auf der Grundlage einer
Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur
Verfügung gestellt haben;
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer
Daten durch uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch
uns einlegen.
Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte
können Sie gegenüber der Eurohunt GmbH geltend machen, wenn Sie Ihr
konkretes Begehren an die folgenden Kontaktdaten richten:
Thomas Schneider; thomas.schneider@eurohunt.de
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie
haben nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht
verstößt.
Dauer der Datenspeicherung
Für die
Speicherdauer der mittels der in Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung und
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ genannten Technologien erhobenen
Daten siehe oben unter Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung und
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“. Teilnehmer können ihre
Profildaten jederzeit löschen. Die in Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung
und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ genannten personenbezogenen
Daten werden spätestens nach Ablauf der festgelegten Frist gelöscht. Die
Frist richtet sich nach der geplanten Nutzungsdauer des Events, endet
jedoch im Regelfall zum Ende des laufenden Kalenderjahres. Ein
individuelles Datum kann auf Kundenwunsch festgelegt werden.
Darüber
hinaus werden gespeicherte personenbezogene Daten ggf. früher gelöscht,
sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung
nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage
einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt,
werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung
bzw. des Widerspruchs gegen die Verarbeitung nicht mehr für den damit
verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen
gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die
personenbezogenen Daten, hinsichtlich derer handels- oder
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der
gesetzlichen Fristen gelöscht.
In Einzelfällen kann sich die
gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern,
wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der
Aufbewahrungsfrist benötigt werden.